blickpunkt-personal-2012-1

23 blickpunkt personal 1/2012 7. Personalforum am 3.11.2011 richtsoberfläche mit Business Objects (BO) konnte erfolgreich abgeschlossen werden. In der folgenden Grafik ist der Datenfluss vom derzeitigen Bezügeabrechnungsver- fahren PAISY bis hin zum Berichtslayout mit BO dargestellt: Das zu bearbeitende Datenvolumen des Datawarehouses umfasst pro Jahr ca. 30 GB, das heißt es werden monatlich ca. 6 Millionen Datensätze (ca. 100.000 Abrech- nungsfälle für Aktive und ca. 67.000 Ab- rechnungsfälle für Passive) verarbeitet. Ins- gesamt werden ca. 3.000 Standardberichte in BO für rund 300 Endbenutzer der ca. 80 Kunden bereitgestellt. Bisher lag die BO-Benutzerverwaltung voll- ständig beim ZPD, nun ist es geplant, dass die Behörden voraussichtlich ab 01/2012 selbständig ►► Benutzer einrichten, ►► Benutzer löschen, ►► Kennwörter zurücksetzen und ►► vorhandene Benutzer den behördenspe- zifischen Gruppen zuordnen können. Sachstand neuer AB-Schlüssel Bereits in 2010 hat die Bundesagentur für Arbeit die Einführung eines neuen neun- stelligen Tätigkeitsschlüssels angekündigt, der ab dem 01.12.2011 verbindlich zu ver- wenden ist. Um zu vermeiden, dass jede/r Personalsachbearbeiter/in die AB-Schlüssel aller Beschäftigten manuell umschlüsseln muss, hat Herr Schumacher, der Ansprech- partner für die DezAus, ein Verfahren entwi- ckelt, wie die neuen Schlüssel teilweise mit Überleitungstabellen so einge- führt werden können, dass die Anzahl der möglichen Schlüssel auf ein überschaubares Maß eingegrenzt wird und somit eine zuverlässige Qualitätssicherung erfolgen kann. Zentraler Ansatz- punkt ist dabei die Betrachtung der tariflichen und besoldungs- rechtlichen Eingaben in PAI- SY (Feld 3330 = „Satzart 39“), die teilweise zahlungsrelevant sind, sowie vielfältige Auswir- kungen auf Arbeitsverträge, Er- nennungsverfahren und vieles mehr haben. Der Geschäftsbereich Per- sonalControlling hat darauf- hin eine Arbeitsgruppe mit diversen Behördenvertretungen gegründet, deren Aufgabe es war, eine verbindliche Über- setzung der SA 39 zum neuen Tätigkeits- schlüssel der Bundesagentur für Arbeit zu erstellen. Dieses Verfahren wurde mehrfach im Ar- beitskreis PersonalControlling erörtert und mit allen Behörden bilateral umgesetzt. Die Ableitungen der Ergebnisse der Arbeits- gruppe werden in einem Tool genutzt, das der Personalsachbearbeitung die Ermittlung der korrekten Schlüssel ermöglicht. Nach dem gleichen Prinzip kann künftig der Tä- tigkeitsschlüssel von knapp 90 % aller Be- schäftigungsverhältnisse in regelmäßigen Abständen zentral oder dezentral qualitäts- gesichert werden. Datenmanagement HR Das Personalberichtswesen ist ein zentrales Instrument der Führungsunterstützung in den einzelnen Behörden. Es schafft Trans- parenz über Zielerreichung und die dafür

blickpunkt-personal-2012-1

Pages