Projektunterlagen
Antragsformulare
Antragsformular für die ESF-Förderperiode 2014 – 2020(xlsx)
Informationen zur Bearbeitung(PDF)
Merkblatt Indirekte Kosten(PDF)
Allgemeine Nebenbestimmungen(PDF)
Das Antragsformular für die ESF-Förderperiode 2007 – 2013 wird Ihnen direkt von der ESF-Verwaltungsbehörde zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich an Ihre/n zuständige Sachbearbeiter/in.
Hinweis:
Das Antragsformular kann sowohl für Erstanträge als auch für Änderungsanträge verwendet werden. Soll das Formular für einen Änderungsantrag bei Projekten verwendet werden, für die der ESF-Verwaltungsbehörde bereits ein Zwischennachweis vorliegt, ist folgender Hinweis zu beachten:
Die jahresbezogenen Daten aus dem Zwischennachweis sind immer dann in der Spalte neben dem Antragsformular (Spalte L) einzutragen, wenn die ursprüngliche Summe im Antragsformular berechnet wurde (z.B. bei Löhnen und Gehältern) und das Summenfeld mit der Formel gesperrt ist. Die ursprünglichen Daten werden überschrieben. Finden Sie in Spalte L kein Eingabefeld (immer dann, wenn ein Betrag direkt in das Antragsformular eingetragen und nicht errechnet wird, z.B. bei den Sachkosten), dann löschen Sie die bisherigen Beträge und tragen den Wert aus dem Zwischenverwendungsnachtweis mit dem Hinweis „Laut Zwischenverwendungsnachweis“ hinzu. In der gedruckten Version des Änderungsantrags werden die Eintragungen in der Spalte L NICHT mit gedruckt. Zur Kontrolle schicken Sie bitte den Änderungsantrag per E-Mail an die Ihnen bekannte Zuwendungssachbearbeitung.
Formblatt für Stellenbeschreibungen
Bitte nutzen Sie dieses Formblatt für die Erstellung der Stellenbeschreibungen für Ihr(e) Projekt(e). Sofern noch nicht im Rahmen des Wettbewerbsverfahrens geschehen, reichen Sie die Stellenbeschreibungen bitte unbedingt gemeinsam mit Ihrem Zuwendungsantrag bei der Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration ein. Bitte denken Sie auch daran, Ihrem Antrag ein Organigramm beizufügen, aus dem die Projektmitarbeiter mit Namen und Projektfunktion ersichtlich sind.
Formblatt für Stellenbeschreibungen (doc)
Formular Sachbericht
Formulare Zwischen- bzw. Verwendungsnachweis
Mantelbogen zum Zwischen- und Verwendungsnachweis (doc)
Anlagen + Beleglisten für die Förderperiode 2007-2013 (xls)
Anlage CD Inhalt _Kostenstellen_Buchungsschlüssel 2.1 (xls)
In den „Anlagen zum Zwischen- und Verwendungsnachweis“ stehen den Anwendern/Trägern nicht gesperrte Felder zur Verfügung.
Folgende Felder können bearbeitet (formatiert und überschrieben) werden:
Spalte B: Inez-Nr., Zuwendungsempfänger, Projektname, Berichtszeitraum
Spalte C: Beträge der einzelnen Finanzpositionen, Summenfelder werden automatisch errechnet.
Sind zusätzliche Finanzpositionen abzurechnen, empfehlen wir mit zusätzlichen internen Anlagen, z. B. aus interner Buchhaltung des Trägers, zu arbeiten. Diese sind analog zu den Gruppen, wie im Antrag, in der „Übersicht über die Verteilung der Kosten“ darzustellen.
Die Beleglisten für die Einnahmen und Ausgaben, Einsatzzeiten für das Projektpersonal sind nicht schreibgeschützt.
Hinweise Personalkosten
Die Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration bewilligt Personalkosten gemäß dem "Tarifvertrag zur Überleitung der Beschäftigten der Länder in den TV-L und zur Regelung des Übergangsrechts (TVÜ-Länder)", sofern folgende Bedingungen erfüllt sind: die/der Beschäftigte arbeitet gemäß den Bestimmungen in § 1 des Tarifvertrages bereits seit längerem beim Antragsteller und sie/er hat bislang in vergleichbaren Funktionen gearbeitet. Die Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration wird die Einhaltung dieser Bestimmungen im Rahmen der Zwischen- bzw. Verwendungsnachweisprüfung kontrollieren.
Anlage 3 TVÜ-Länder (PDF)
Anlage B zum TV-Länder (PDF)
Hamburgisches Reisekostengesetz
Hamburgisches Reisekostengesetzes (PDF)
Anlage zum Reisekostengesetz (PDF)
Förderfibel
Die Förderfibel in der Version 2.1 (Stand Dezember 2011) wurde insbesondere in Hinblick auf die ab dem Förderjahr 2012 geltenden geänderten Anforderungen an die mit den Verwendungsnachweisen einzureichenden Unterlagen überarbeitet. Sie bezieht sich auf die Projekte und Projektverlängerungen, für die ab seiner Veröffentlichung Zuwendungsbescheide erlassen werden.
ESF-Förderfibel_Version 2.1 (Förderfibel Stand Dezember 2011)
Anlage 1 zur Förderfibel_Version 2.1_Merkblatt förderfähige Kosten
Anlage 2 zur Förderfibel_Version 2.1_Checkliste
Anlage 3 zur Förderfibel Version 2.1 Inhalt Daten CD
Abschreibung
Übersicht Entwicklung Abschreibungen 2011 (PDF)
Publizitätsvorgaben
Die Publizitätsvorgaben informieren den Projektträger über die von der Europäischen Kommission erlassenen Vorschriften bezüglich ihrer Informations- und Publizitätsvorschriften im Rahmen ihrer ESF-Projektarbeit.
Hinweise zu INEZ
Zielobjekte, Kategorien und Merkmale für INEZ
Mit Hilfe dieser Excel-Datei können Sie sehen, welche Zielobjekte, sowie Kategorien und Merkmale Sie in Ihrem Projekt in INEZ bedienen müssen. Die Datei dient lediglich Ihrer Information.
Das erste Arbeitsblatt liefert eine Übersicht über die Verteilung der Zielobjekte auf die einzelnen Aktionen. In den folgenden Arbeitsblättern finden Sie nach Aktionen sortiert die jeweiligen Zielobjekte. Bitte beachten Sie, dass Sie für Ihr Projekt ggf. nicht alle im Arbeitsblatt angezeigten Zielobjekte bedienen müssen, die von Ihnen zu bedienenden Objekte werden Ihnen in INEZ angezeigt. Für jedes Zielobjekt werden die zu bedienenden Kategorien angezeigt. Farbig hinterlegte Felder sind Pflichtfelder, für die es nur eine Auswahl gibt. Die Kategorien werden mittels Merkmalsausprägungen beschrieben (z.B. die Kategorie Geschlecht mit den Ausprägungen weiblich/männlich). Durch ein Dropdown-Menü können Sie sehen, welche Auswahlmöglichkeiten es gibt. Ggf. erhalten Sie für einzelne Kategorien (wie z.B. den Maßnahmeerfolg) Vorgaben bezüglich der zu verwendenden Merkmale. Das Merkmal n.a. – nicht angegeben ist nur in Ausnahmefällen auszuwählen. Das letzte Arbeitsblatt liefert eine Gesamtübersicht über alle Zielobjekte und Kategorien / Merkmale.