YOUNG MANAGEMENT FHH GRUNDLAGENVERANSTALTUNGEN FÜR NACHWUCHSFÜHRUNGSKRÄFTE ZAF/AMD Hamburg

Young Management FHH Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte Freie und Hansestadt Hamburg Landesbetrieb ZAF / AMD ZAF/AMD Hamburg

Young Management FHH Vorwort Liebe Nachwuchsführungskräfte, wir freuen uns, dass Ihr Euch für die Verwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg als Euren neuen Arbeitgeber entschieden habt und heißen Euch als Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen! Damit Euch ein guter Einstieg in Euer neues Arbeitsfeld und Eure Aufgaben bei der Freien und Hansestadt Hamburg gelingt, bieten wir Euch Young Management FHH – Grundlagenveranstal- tungen für Nachwuchsführungskräfte an. Die Modulreihe Young Management FHH soll Euch dabei unterstützen, Euch auf Eure Rolle als Führungskraft und Gestalterin bzw. Gestalter in der Hamburger Verwaltung vorzubereiten. Um Eure zukünftigen Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können, benötigt Ihr verwaltungsspezi- fisches Wissen sowie Grundlagenwissen, z. B. über den Aufbau der Verwaltung, die Querschnitts- themen wie Haushalt und Personal und die Zusammenarbeit zwischen den Verwaltungsbereichen. Von besonderer Bedeutung sind darüber hinaus fachübergreifende Kompetenzen, die u. a. für das erfolgreiche Management von Verantwortungsbereichen, für eine wirksame Kommunikation, den angemessenen Umgang mit komplexen Zusammenhängen und für die zukünftige Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern benötigt werden. Auf die Entwicklung dieser fachüber- greifenden Kompetenzen haben wir bei der Gestaltung des Programms ein besonderes Augen- merk gelegt. Dabei gilt besonders für diese Kompetenzen, dass diese nicht nur über eine theoretische Ver- mittlung zu erlernen sind. In den Veranstaltungen wollen wir Euch daher zum Erfahrungsaus- tausch, zur praktischen Erprobung von Methoden und Tools sowie zur gemeinsamen Reflexion einladen, damit Ihr möglichst gut von den Veranstaltungen profitiert. Während der ersten vier Jahre Eurer Zugehörigkeit zur Stadt stehen Euch in den Veranstaltungen dieser Reihe Plätze zur Verfügung. Als neue Mitarbeiterin bzw. neuer Mitarbeiter solltet Ihr möglichst mit Modul 1 Einführung in die Verwaltung beginnen. Grundsätzlich empfehlen wir Euch anschließend möglichst zwei bis drei Module pro Jahr zu besuchen. Da die Module thematisch unabhängig voneinander sind, könnt Ihr grundsätzlich über die Reihenfolge selbst entscheiden. Es ist jedoch sinnvoll, dass Ihr Euch für die Module 7 – 10 erst dann anmeldet, wenn Ihr nach der Einführungsphase Eure erste Planstelle angetreten habt. Nach der erfolgreichen Teilnahme an allen Veranstaltungen erhaltet Ihr ein entsprechendes Zertifikat. Natürlich stehen Euch darüber hinaus auch die Angebote unseres zentralen Programms offen. Bei Anmerkungen, Anregungen und Rückmeldungen sind wir gerne für Euch da. Wir wünschen Euch spannende Fortbildungen mit viel neuem Wissen und Erfahrungen! Euer Team P31 aus dem Personalamt Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 5

Inhaltsverzeichnis Vorwort Wegweiser Zielgruppe Young Management FHH Anmeldung Anfahrt Module Young Management FHH Modul 1 Einführung in die Verwaltung Modul 2 Grundlagen des Personalmanagements Modul 3 Strukturierte Gesprächsführung Modul 4 Haushaltswesen und Vergaberecht Modul 5 Grundlagen der Projektarbeit Modul 6 Strategien und Instrumente der FHH für eine digitale Zukunft Modul 7 Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung Modul 8 Strategien für den Umgang mit Komplexität Modul 9 Managementkompetenzen Modul 10 Grundlagen des Change-Managements Impressum 5 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 7

Wegweiser Anmeldung Für die Auftaktveranstaltung Modul 1 Einführung in die Verwaltung erhalten alle Teilnehmenden nach dem Dienstantritt rechtzeitig eine gesonderte Einladung von uns. Die Anmeldungen für die weiteren Veranstaltungen sind bitte über das ZAF-Lernportal www.lernportal.hamburg.de vorzunehmen. Hier sind auch alle anderen Fortbildungsveranstaltungen des ZAF aufgeführt. Teilnehmende, die noch keinen Zugang zum ZAF-Lernportal haben, melden sich bitte bei der Fachlichen Leitstelle ZAF-Lernportal unter: ZAF-Lernportal@zaf.hamburg.de. Achtung: IT-Trainees können sich während ihrer Station bei Dataport nicht über den oben ge- nannten Weg für Veranstaltungen anmelden. Eine Anmeldung ist per E-Mail an: ZAF-Fortbildung-Organisation@zaf.hamburg.de möglich. Nach dem Buchen einer Veranstaltung versenden wir eine Bestätigungsmail. Dies ist noch keine Zusage für den ausgewählten Termin. Etwa 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung beginnt der Einladungsprozess. Wir bitten um Terminabsagen, damit der Platz anderweitig vergeben werden kann. Wir bieten eine Teilnehmenden-Betreuung unter 040 42831 - 1234 und ZAF-Fortbildung@zaf.hamburg.de an. Herzlich Willkommen im ZAF! Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 9

StadtRAD Stationen Nutzen Sie für Ihre Anreise das StadtRAD Ham- burg. Entleih- und Rückgabestationen finden Sie an den U- und S-Bahnstationen sowie in der Eiffestraße / Ecke Normannenweg und Billstraße / Billhorner Deich. Die Nutzung ist in der ersten halben Stunde kostenfrei. Vorab ist eine Registrierung notwendig: stadtrad.hamburg.de l k a K s u i l e n r o C / g r u b m a H r e v r e s a d e M © i Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 11

Modul 2 Young Management FHH Grundlagen des Personalmanagements Jetzt online anmelden 2 Die Professionalität des öffentlichen Dienstes hängt wesentlich von dessen Personal ab. Die aktuellen Herausforderungen wie der demografische Wandel, die dauerhafte Gewinnung von guten Nachwuchs- kräften und Fachkräften, die digitale Transformation, New Work sowie der Erhalt der Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten wollen angegangen werden. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Bereiche des Personalmanagements und deren Wirkungen sowie einen kompakten Einblick in das Personalrecht. Lernziele • Einen Überblick über das Personalmanagement und seine wesentlichen Instrumente erhalten • Einen Überblick über das Personalrecht bekommen Themen • Personalmanagement in der FHH und aktuelle strategische Herausforderungen • Personalentwicklung • Personalrecht Preis 435.00 EUR / 645.00 EUR Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis. Veranstaltung Termin Leitung Ebene Ort 008702-0013 29.01. – 31.01.24 Diverse Dozentinnen und Dozenten 008702-0014 14.05. – 16.05.24 Diverse Dozentinnen und Dozenten 008702-0015 02.09. – 04.09.24 Diverse Dozentinnen und Dozenten Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 ZAF ZAF ZAF Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 13

Modul 4 Young Management FHH Haushaltswesen und Vergaberecht Jetzt online anmelden 4 Seit dem Jahr 2015 hat die staatliche Doppik das kamerale System in der Kernverwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg endgültig abgelöst. In dieser Veranstaltung lernen Sie die Grundlagen des doppischen Haushaltsrechts sowie die Strukturen und Prozesse kennen, die mit Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Steuerung und Rechnungslegung verbunden sind. Darüber hinaus werden Sie über die Grundlagen des Vergaberechts informiert. Lernziele • Überblick über die Grundlagen des doppischen Haushaltsrechts gewinnen • Entwicklungen im Haushaltsrecht / Haushaltswesen verstehen • Grundlagen des Vergaberechts kennen Themen • Einführung in das doppische Haushaltsrecht • Leistungszweck Abbildung der Fachbehörden und Bezirksämter im Haushaltsplan • Haushaltssteuerung und Berichtswesen • Rechnungslegung • Bedeutung des Vergaberechts • Beschaffungsorganisation in der FHH (Überblick) • Rechtsquellen des Vergaberechts • Vergabeverfahren im Überblick • Rechtsfolgen bei Nichtbeachtung des Vergaberechts • Anwendungsbeispiele aus der Praxis • Einsatz von Zielen und Kennzahlen als Bestandteil des Leistungszwecks • Grundlagen der Zielbildung • Kriterien für die Kennzahlen Preis 290.00 EUR / 430.00 EUR Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis. Veranstaltung Termin Leitung Ebene Ort 008704-0012 11.04. – 12.04.24 008704-0013 03.07. – 04.07.24 008704-0014 23.09. – 24.09.24 Valerie Arak, Katja Schwarzenburg, Janosch Krieter, Christian Vorberg Offen ab E13/A13 Valerie Arak, Katja Schwarzenburg, Dr. Tim Schurig, Christian Vorberg Offen ab E13/A13 Valerie Arak, Katja Schwarzenburg, Dr. Tim Schurig, Christian Vorberg Offen ab E13/A13 ZAF ZAF ZAF Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 15

Modul 6 Young Management FHH Strategien und Instrumente der FHH für eine digitale Zukunft Jetzt online anmelden 6 Digitalisierung betrifft jede und jeden – in allen sozialen und gesellschaftlichen Bezügen. Sie schafft die Grundlagen dafür, ob und wie Menschen Zugang zu guten Wohn- und Lebensverhältnissen erlangen, wie umweltfreundlich, schnell, kostengünstig oder bequem sie sich fortbewegen, wie sie lernen, arbeiten und Unternehmen führen oder wie sie ihre Freizeit gestalten und sich selbst verwirklichen können. Die öffent- liche Verwaltung nimmt bei all diesen Aufgaben eine bedeutende Rolle ein. Sie setzt die Rahmenbedingungen für nahezu alle gesellschaftlichen Bereiche, ermöglicht Teilhabe am sozialen Zusammenleben ebenso wie politisches und wirtschaftliches Handeln. Diese Veranstaltung hilft Ihnen, sich einen Überblick über den aktuellen Stand der Digitalisierung zu ver- schaffen und die digitalen Instrumente, die bereits im Einsatz sind, kennen zu lernen. Sie erfahren, welche Neuerungen und Trends in den nächsten Jahren auf Sie zukommen. Lernziele • Die Digitalstrategie für Hamburg kennen lernen und ihre Auswirkungen auf den eigenen Tätig- keitsbereich herausarbeiten • Das Amt ITD in der Senatskanzlei und die Rolle der Behörden im Rahmen der Digitalstrategie kennen lernen • Moderne Formen der Zusammenarbeit und deren Chancen für die Verwaltung verstehen Themen • Digitalstrategie für Hamburg, insbesondere hinsichtlich der Digitalen Räume sowie der Digitalen Verwaltung und dem Rahmenwerk für behördliche und bezirkliche Digitalstrategien • Digitalstrategisches Portfolio sowie Projektfinanzierung durch ITD • Zentrale IT-Infrastrukturen der FHH und Informationssicherheit • Bund-Länder-Zusammenarbeit • Moderne Zusammenarbeit und Kommunikation • Trends und Ausblicke auf künftige Entwicklungen Preis 290.00 EUR / 430.00 EUR Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis. Veranstaltung Termin Leitung Ebene Ort 008706-0012 13.03. – 14.03.24 Senatskanzlei / ITD 008706-0013 17.06. – 18.06.24 Senatskanzlei / ITD 008706-0014 07.10. – 08.10.24 Senatskanzlei / ITD Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 ZAF ZAF ZAF Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 17

Modul 8 Young Management FHH Strategien für den Umgang mit Komplexität Jetzt online anmelden 8 Zu den wichtigsten Aufgaben von Führung gehört es, Entscheidungen zu treffen. Das fällt vergleichsweise leicht, wenn Entscheidungsoptionen begrenzt und die Auswirkungen der Entscheidungen vorhersehbar sind. Doch das ist in einer komplexen Umwelt nur selten der Fall. Führungskräfte müssen lernen, auch dann Entscheidungen zu treffen, wenn die Informationen begrenzt und die Auswirkungen eigener Entscheidungen nicht vollständig vorhersehbar sind. Im Seminar lernen die Nachwuchskräfte, welche Kompetenzen dafür im Umgang mit Komplexität förderlich sind. Dazu gehört auch, sich mit den Risiken zu beschäftigen, die klassische Management Methoden in unsicheren Zeiten mit sich bringen. Lernziele • Typische Fehler beim Umgang mit Komplexität kennen • Den eigenen Entscheidungsstil reflektieren Kompetenzen im Umgang mit Komplexität weiter- entwickeln • Perspektivenvielfalt als Bereicherung in komplexen Zusammenhängen nutzen können • Lernbereitschaft und Kreativität als Ressource weiterentwickeln Themen • Begriffsklärung: kompliziert versus komplex • 4 Arten der Ordnung • Die Macht der Routinen – Warum wir uns mit Unsicherheit so schwertun • Kreativität für innovative Lösungen freisetzen – wie gelingt das? • Methoden zur Entscheidungsfindung Preis 290.00 EUR / 430.00 EUR Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis. Veranstaltung Termin Leitung Ebene Ort 008708-0013 04.03. – 05.03.24 Dr. Torsten Meiffert 008708-0014 08.07. – 09.07.24 Dr. Torsten Meiffert 008708-0015 11.11. – 12.11.24 Dr. Torsten Meiffert Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 ZAF ZAF ZAF Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 19

Modul 10 Young Management FHH Grundlagen des Change-Managements Jetzt online anmelden 10 Jede größere Veränderung hat Auswirkungen auf die Aufbau- und Ablauforganisation. Wenn Strukturen und Prozesse neugestaltet werden, ist es die Aufgabe von Führung, die Mitarbeitenden bei der Bewältigung der Veränderung zu unterstützen, durch rechtzeitige Einbeziehung, durch das Eröffnen von Gestaltungs- spielräumen, durch passende Fortbildungs- und Entwicklungsangebote. In der Veranstaltung erwerben Sie grundlegende Kenntnisse über die Konzepte und Methoden des Change-Managements. Lernziele • Grundlegende Konzepte des Change-Managements kennen • Typische Probleme und Fehler in Veränderungsprozessen kennen • Eigene Erfahrungen in Veränderungsprozessen reflektieren Themen • Arten und Formen des Change-Managements • Phasenmodelle für Veränderungsprozesse • Umgang mit Emotionen in Veränderungsprozessen • Umgang mit Widerständen • Change-Management-Kompetenzen • Praktische Veränderungsprojekte aus den Arbeitsbereichen der Teilnehmenden Preis 290.00 EUR / 430.00 EUR Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis. Veranstaltung Termin Leitung Ebene Ort 008710-0013 13.02. – 14.02.24 Dr. Fabrice Mielke 008710-0014 29.05. – 30.05.24 Dr. Fabrice Mielke 008710-0015 09.10. – 10.10.24 Dr. Fabrice Mielke Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 Offen ab E13/A13 ZAF ZAF ZAF Zentrum für Aus- und Fortbildung | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2024 ZAF/AMD Hamburg 21

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