Blickpunkt Personal 11-2011

37 blickpunkt personal 3/2011 Kurzmitteilungen Wussten Sie, dass es in der FHH Projekt- grundsätze gibt? Die gültigen Projektgrund- sätze stammen aus dem Jahr 1993 und wurden in einem Stadium entwickelt, in dem es noch wenige Erfahrungen in der Projekt- arbeit gab. Seitdem haben sich die Rah- menbedingungen verändert und Projekt- arbeit ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Um die bestehenden Projektgrundsätze zeitgemäß anzupassen, hat sich seit Januar 2011 eine behördenübergreifende Arbeits- gruppe (AG) unter der Federführung der Fi- nanzbehörde (Amt 1) deren Weiterentwick- lung angenommen. Die Mitglieder dieser AG hatten bereits anhand einer Vielzahl von Projekten wertvolle Projekterfahrungen ge- sammelt, die in die AG-Arbeit eingeflossen sind. Sie haben sich neben eigenen Kennt- nissen auf Ergebnisse eines Workshops im Rahmen der Jahrestagung 2010 der Or- ganisations-, Haushalts- und IT-Leitungen gestützt sowie hamburg- und bundesweit vergleichbare Regelungen, Vorgaben und Erfahrungen in die Arbeit einfließen lassen. Ergänzend sind die Erfahrungen von den Projektleitungen komplexer Großprojekte der Stadt in die Arbeit eingeflossen. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FHH wurden über einen Blog um Qualitätssiche- rungsbeiträge zu den AG-Entwürfen gebe- ten. Abschließend wurden die Projektgrund- sätze verwaltungsintern und durch eine externe Projektberatungsfirma qualitätsge- sichert. Anforderungen an Projekte und projektähn- liche Vorhaben sind sehr unterschiedlich. Die neuen Projektgrundsätze und die über das Projektportal zur Verfügung gestellten Hilfen sollten diese Vielfalt und die dafür notwendige Flexibilität nicht einschränken. So hat die AG sich bemüht, die Standardi- sierung auf ein Mindestmaß zu beschrän- ken. Ziel unserer AG ist es, die Projektarbeit in Hamburg zu vereinheitlichen und zwar auf Basis so genannter best-practice-Hilfen und -Methoden. Die (neuen) Projektgrundsätze zusammen mit dem Infrastrukturkonzept zum Projekt- management und den vielen Arbeitshilfen sind ein Ergebnis, das sich sehen lassen kann. Die Projektgrundsätze werden in Zukunft von allen FHH-Beschäftigten für Projek- te angewendet, auch dann, wenn bei klei- neren Vorhaben zwar eine vollständige Pro- jektorganisation nicht erforderlich ist, aber übergreifende Aufgabenstellungen eine Be- arbeitung außerhalb der Linienorganisation erfordern. Unser Ziel ist es, in der FHH die Projektarbeit zu vereinheitlichen und die Projektqualität insgesamt zu steigern. Wir haben darum neben den Projektgrund- sätzen im August 2011 ein  Projekt-Wis- senscenter eingerichtet, das als zentraler Ansprechpartner und Berater zum Projekt- management aufgebaut wird. FHH Projekt-Portal - Neue Informationen zum Projektma- nagement für Sie im FHHportal Jutta Wiedersprecher, Finanzbehörde, Wolfgang Heidenreich, Bezirksamt Hamburg-Mitte, Axel Jansen, Bezirksamt Ham- burg-Nord, AG Projektgrundsätze