Blickpunkt Personal 11-2011

26 blickpunkt personal 3/2011 Als ich mein neues Amt antrat, war die Stel- le bereits vier Monate unbesetzt, aber na- türlich hatte es eine Vertretung in der Zeit gegeben. Ich habe dann schon nach kurzer Zeit ein sehr ausführliches Gespräch mit meiner Vorgängerin führen können und wir haben uns auch später noch getroffen. Da- durch hat die MindMap den Informationen eine Struktur gegeben. Wie beurteilen Sie jetzt nach einem Jahr die- se MindMap? Auch im Nachhinein gese- hen, bietet sie eine gute Struktur. Natürlich ist jeder Mensch anders. Ich hätte es für mich wahrscheinlich etwas anders aufgebaut. Viel- leicht könnte man auch noch das eine oder andere Dokument hinterlegen, zum Beispiel Pro- zessabläufe usw. Einiges ist auch so nicht eingetreten und dafür haben sich Themen anders gewichtet. Gibt es etwas, was Sie in Bezug auf den Übergabeprozess anders machen würden? Im Nachhinein gesehen, wäre es noch bes- ser gewesen, nicht erst nach über zwei Mo- naten, sondern bereits früher die MindMap zu bekommen. Dann hätte ich noch eher davon profitieren können. Was meinen Sie grundsätzlich zu der Idee, das Wissen der Ausscheidenden besser für die Nachfolgerinnen und Nachfolger zu do- kumentieren? Ich finde es sehr gut, wenn wir dies viel sy- stematischer tun als bisher. Es gibt doch viele Reibungsverluste, wenn jeder, jede wieder neu anfangen muss. Gerade hier im Amt scheiden in den nächsten Jahren viele wichtige Wissensträgerinnen und Wissen- träger aus. Ich kann mir gut vorstellen, dass wir dieses Instrument dann auch nutzen. Das Gespräch führte Katharina Dahrendorf, Personalamt. Impulse Das Thema Wissenstransfer haben wir im Bereich Personalentwicklung zuerst im Zu- sammenhang mit der demografischen Ent- wicklung diskutiert (siehe das Projekt ErWin im vorstehenden Beitrag). Dass man es auch aus einer anderen Perspektive sehen kann, zeigt der folgende Artikel: Das Instrument eignet sich auch, um Orga- nisationsveränderungen gut vorzubereiten und einem drohenden Wissensverlust bei der Neuverteilung von Aufgaben vorzubeu- gen! Wissenstransfer bei Organisationsveränderung