Blickpunkt Personal 11-2011

25 blickpunkt personal 3/2011 laub. In den Urlaub habe ich mir allerdings schon ein paar Unterlagen zur Einarbeitung mitgenommen. Als ich meinen Dienst antrat, hatten meine neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mir eine kleine Übergabemappe vorbereitet, darin waren Organigramme und wichtige Informationen aus allen Referaten des Amtes zusammengetragen. Ihre Vorgängerin hat im Rahmen des Pilot- projekts ErWin ihr Wissen und ihre Erfah- rungen am Arbeitsplatz dokumentiert. Dabei hat sie eine Kollegin aus dem Bereich Ma- nagementunterstützung des Amtes FS der damaligen BSG unterstützt. Wie und wann haben Sie davon erfahren? Einige Zeit nachdem ich angefangen hatte, meldete sich die Personalentwicklerin der Behörde und hat mich in einem Gespräch über die Aufzeichnungen aus dem Projekt ErWin informiert. Eine Woche später fand dann ein weiteres Gespräch auf der Basis dieser Unterlagen statt. Und worin bestanden die Unterlagen? Im Wesentlichen handelte es sich um eine MindMap (sieheAbbildung oben). Darin wur- de nach den Kategorien Aufgaben, Anfor- derungen, Organisation/Zusammenarbeit, Ansprechpartner/Kontakte, Arbeitsweise, Leitung/Führung die wesentlichen Aspekte aus dem damaligen Interview zusammen- gestellt. Darüber hinaus gab es auch noch einen Strang zu der Frage „Was soll nach meinem Ausscheiden geschehen?“, darun- ter hatte meine Vorgängerin ihre Wünsche für die Übergabe, aber auch ein ganz per- sönlichen Anliegen für mich hinterlegt. Wie haben Sie diese Übergabe erlebt? Wie haben Sie reagiert? Zuerst einmal fand ich es ganz toll, so auf- genommen zu werden. Das betrifft den gesamten Prozess! Dieses Übergabege- spräch fand zwar erst zweieinhalb Monate nach meinem Dienstanritt statt. Dennoch war es sehr gut für mich. Ich hatte mir schon vieles angeeignet, aber als wir die MindMap durchgegangen sind, ist mir einiges noch klarer geworden. Zwar war es die Sichtweise meiner Vorgängerin, aber dort zu lesen „Was ist wichtig? Was vielleicht auch nicht so? Liege ich richtig? Worauf muss ich achten?“, war hochinteres- sant. An einigen Punkten war ich auch über- rascht im Sinne von „ach, so hängt das zu- sammen“, manches war auch noch immer neu. Es hat mir insgesamt die Unsicherheit genommen, ob ich auch alles im Blick habe. Hat es auch einen persönlichen Kontakt zwischen Ihnen und Ihrer Vorgängerin ge- geben? Grundstruktur der MindMap zur Übergabe Leitung Versorgungsamt Impulse