Blickpunkt Personal: Personalbericht 2010 (Band 2)

43 blickpunkt personal Personalmanagementbericht 2010 Personalbericht 2010 Band 2: Personalmanagementbericht 43 satzentscheidung der Abteilungsleitungen noch im 2. Quartal 2010, sollen den spezifischen Interes- sen der Fachabteilungen entsprechend weitere Instrumente umgesetzt bzw. erprobt werden. Vorgeschichte und Ziele des Auftrags Der Auftrag basiert auf den Schlussfolgerungen aus der Altersstrukturanalyse des Amtes. Diese Altersstrukturanalyse wird im Rahmen eines behördeninternen Personalberichts im Amt G schon seit vielen Jahren erstellt. Ziel ist es, den Führungskräften neben den regelmäßig erscheinenden Kurzin- formationen zu relevanten Personalstrukturdaten23 oder spezifischen Schwerpunktauswertungen24 umfassende steuerungsrelevante Informationen jährlich einmal zur Verfügung zu stellen. Gleichzei- tig soll dieser Bericht vertiefte Einblicke in die Personalstrukturen geben, Veränderungen abbilden, bilanzieren und Entscheidungen für die Zukunft ermöglichen.25 Weitergehende Betrachtungen des Personalbestands wurden bezogen auf die verschiedenen Be- rufsgruppen (Fachkräfte) des Amtes vorgenommen, bei denen teilweise bereits heute die Personal- rekrutierung aufgrund des Fachkräftemangels schwierig ist. Hierzu zählen insbesondere die wissen- schaftlichen Berufe, die Gewerbeaufsicht und Technische Berufe. Tabelle 6: Ausgewählte Berufe und mittel- und langfristige Personalabgänge durch Ruhestand des Amtes G, Quel- le: Altersstrukturanalyse 2009 Mittelfristig bis 2014, so die Schlussfolgerung, wird jede fünfte Fachkraft altersgedingt ausscheiden, langfristig bis 2019 verlässt jede vierte Fachkraft das Amt G. Um die Funktionsfähigkeit und den Dienstbetrieb des Amtes sicherzustellen, ist daher eine für das gesamte Amt geltende, koordinierte, fachabteilungsübergreifende Vorgehensweise notwendig, die durch bereichsspezifische Einzellösungen ergänzt werden soll. Zielgruppen des Konzepts sind in erster Linie die Führungskräfte des Amtes. Das Angebot kann und soll bei Erfolg prinzipiell auch auf die anderen Fachämter der BSG ausgedehnt werden, wenn eine entsprechende Nachfrage besteht. 23 Statistischer Personalbestand: vier Mal jährlich/ Strukturdaten zweimal jährlich, Darstellung der Bezahlungsstruktur zweimal jährlich/ Angaben zur Beschäftigung Schwerbehinderter einmal jährlich. 24 Fehzeitenberichterstattung für das Amt SF sowie für den Kernbereich des Amtes G und des Hygieneinstituts jeweils einmal jährlich. 25 Siehe Personalbericht 2008 der BSG, S.1 in dem die Strukturdaten zum Stichtag 31.12.2008 dargestellt werden, er- schienen im Dezember 2009. Personalbestand am 30.06.2009 Abgänge bis 2014 in Prozent Abgänge bis 2019 in Prozent Ärzte/-innen 36 19,4% 55,6% Chemiker/-innen 54 16,7% 40,7% Sonstige Ingenieure/-innen 37 27,0% 54,1% Gewerbeaufsicht 75 17,3% 30,7% Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 27 37,0% 74,1%