Blickpunkt Personal: Personalbericht 2010 (Band 2)

36 blickpunkt personal Personalmanagementbericht 2010 Personalbericht 2010 Band 2: Personalmanagementbericht 36 Der Instrumentenkoffer für das Amt G der BSG hat dagegen einen anderen Charakter: Basierend auf dem Personalbericht der Behörde (Gesamt BSG) ist der Instrumentenkoffer eine Sammlung geeigneter Instrumente. Er ist eine „Auftragsarbeit“ der behördeninternen Personalent- wicklung für das Amt für Gesundheit, d.h. er benennt sehr konkrete Maßnahmen und ist unmittelbar umsetzungsorientiert. In der Form ist er eine Tabelle möglicher Maßnahmen, die je nach Bedarf wei- ter konkretisiert werden kann. D.4.1. Personalbericht der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Entstehung Nach Zusammenführung der Behördenteile „Stadtentwicklung“ (bzw. „Baubehörde“) und „Umwelt“, sowie diverser interner Organisationsveränderungen beauftragte die Behördenleitung im Jahr 2004 den Bereich Personalcontrolling der BSU, Informationen über die Personalbestände der einzelnen Bereiche und deren zu erwartende Entwicklung zusammenzustellen. Auch die Beschäftigten sollten vom Personalbericht profitieren, indem für sie die Personalstruktur transparent gemacht wurde. Vor allem aber sollte der Personalbericht als Instrument der Personalentwicklung genutzt werden. Er eröffnete die Möglichkeit der Kommunikation von Instrumenten der Personalentwicklung und Perso- nalführung. Außerdem ermöglichte er die Ableitung diverser Handlungsempfehlungen und personal- entwicklungsrelevanter Maßnahmen für die Behördenleitung aufgrund der Berichtsdaten und Be- richtsprognosen. Als positive Nebenwirkung konnte sich der Aufgabenbereich „Personalentwicklung“ durch den Per- sonalbericht mit seinen Angeboten innerhalb der Behörde präsentieren. Entwicklung Der erste Personalbericht der BSU entstand im Jahr 2005 und berichtete über die Kernbehörde und die Einrichtungen nach § 15 LHO. Er stellte nicht nur die Zahlen dar, sondern war als eine Art „Eröff- nungsbilanz“ auch die Grundlage für Vergleiche in folgenden Berichten. Auf der Basis des Berichts entschied die Behördenleitung gemeinsam mit dem Bereich Personal- entwicklung, dass sich die Aufgabenplanung des Bereiches „Personalentwicklung“ künftig auf die Ergebnisse des Personalberichtes stützen solle. Seither wird die jährliche Aufgabenplanung für die Personalentwicklung auf dieser Grundlage detailliert mit der Behördenleitung abgestimmt, was zu einer weiteren strategischen Verankerung des Personalberichtes und der Personalentwicklung ge- führt hat. Neben der Resonanz aus der Behörde und den Leitungsebenen der BSU sowie der guten Nutzbar- keit der Ergebnisse des Personalberichtes 2005 für die Personalentwicklung, waren auch die mit der Gründung des Landesbetriebes Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) zum 1. Januar 2007 ein- hergehenden Organisationsveränderungen ein Grund für einen weiteren Personalbericht im Jahr 2007. Der zweijährige Turnus erschien sinnvoll, da so der jeweilige Bericht über die beiden voraus-