ELternratgeber: Mitwirkung

77E lt e r n r at g e b e r 2 0 1 1 Maßnahmen (Vorschläge) verantwortlich Beratung der Themenschwerpunkte Ideensammlung und Beratung auf der letzten Elternratssitzung vor den Sommerferien; Klassenel- ternvertretungen in die Beratung einbeziehen; Wünsche aus den Klassen abfragen ... Vorbereitung des Tätigkeitsberichtes Rückmeldungen von Klassenelternvertretungen einholen; Protokolle und Beschlüsse der Elternratsit- zungen und Schulkonferenzen durchsehen; keine „Bleiwüste“, kurz und knapp ... Vorbereitung der Elternversammlung - Feedback von Eltern Frage für die Einladung „ Was hat Ihnen im letzten Schuljahr gefallen, was nicht?“ oder „Wenn ich an die Schule denke, dann fällt mir ein“ ... (Diskussion ggf. auf einer späteren öffentlichen Elternratssitzung fortführen); Elternrat besucht die Elternabende und informiert Eltern über die Elternversammlung ... Einladung Allgemeine Informationen von Elternrat und Schulleitung; Auswertung der Rückmeldungen aus den Klassen; Diskussion über den Tätigkeitsbericht; Erfahrungsaustausch ggf. in Arbeitsgruppen nach Jahrgangsstufen oder Themen; Wahlen; Festlegung von Themenschwerpunkten für das nächste Schuljahr (bei der Tagesordnung darauf achten, dass die Eltern immer wieder aktiv in eine Diskussi- on und einen Erfahrungsaustausch einbezogen werden); Elternfortbildung ... Ablauf der Elternversammlung / Tagesordnung KEV haben die Gelegenheit zur schriftlichen bzw. mündlichen Stellungnahme zu den Leistungen der Klasse zur Vorbereitung der abschließenden Beratung der ZK (HmbSG § 62); ggf. Weitergabe von Informationen auf dem Elternabend unter Berücksichtigung des Datenschutzes ... (Hinweise: Ausbildungs- und Prüfungsordnung für allgemein bildenden Schulen (APO-AS)). Informationen Hinweise über schulorganisatorische Maßnahmen: Schulleitung (zeitlich nicht zu lang, ggf. auch Tischvorlage!); Arbeit des Elternrats; Elternfortbildung – Angebot des Instituts für Lehrerbildung und Schulentwicklung vorstellen; geplante Aktivitäten des Elternrats; Berichte aus den einzelnen Jahrgangsstufen; Informationsmaterialen - SIZ, Tel 428 99-2211 (Schulgesetz, Elternratgeber, Ausbildungs- und Prüfungsordnungen ... ); ... Wahlen Wahlunterlagen vorbereiten (Stimmzettel, Wahlordnung, Anzahl der neu zu wählenden Mitglieder überprüfen) ... „Sitzordnung“ „Kino-Sitzordnung“, Tischgruppen, Stuhlkreise ... „Ausstellung“ Präsentation und Dokumentation verschiedener Arbeiten aus dem Unterricht, Schulfesten, Projekten ... „Bewirtung“ Getränke; Buffet (vorbereitet von den Schüler/innen und Eltern einer Klasse, zum Beispiel zur Finan- zierung einer Klassenreise – Hinweis in der Einladung, damit die Eltern „hungrig“ sind) Zusammenarbeit mit Ggf. externe Referent/innen oder Lehrer/innen der Schule zu einem Schwerpunktthema einladen ... Wer kann uns helfen? (organisatorisch / inhaltlich) Schulleiter/in; Fachlehrer/in; Hausmeister/in; Eltern; Schüler/innen ... Einsatz von Medien? Wenn ja, welche? Wandzeitungen für Rückmeldungen auf Karten (Materialien; Packpapier, Stifte, Karten, ...); Overhead; Video; Beamer ... Veranstaltungsform Informationsveranstaltung; Workshop ... Leitung / Moderation Vorstand des Elternrats, Moderation durch verschiedene Personen (thematisch zuordnen) ... Ergebnissicherung (Protokoll, Dokumentation ...) Elternbrief; Schulzeitung ... Ergebnissicherung Elternbrief; Ergebnisprotokoll ... Zeitpunkt Spätestens sechs Wochen nach Unterrichtsbeginn! Räumlichkeiten Pausenhalle; Aula ... Checkliste Elternvollversammlung Vorschläge zur Vorbereitung einer Elternversammlung zu Beginn eines Schuljahres mit dem Ziel, möglichst viele Eltern für diese Veranstaltung zu interessieren und thematisch einzubinden. Wer macht was mit wem bis wann? Überprüfung l Schulinformationszentrum (SIZ) Beratung und Unterstützung für Schüler- und Elternvertretungen Tel 040. 428 63 28 97 l Landesinstitut (LI) – Elternfortbildung Eltern-Schule-Schulentwicklung Tel 040. 428 84 26 74 M at e r i a l E lt e r n r at 05