ELternratgeber: Mitwirkung

75E lt e r n r at g e b e r 2 0 1 1 M at e r i a l K l a ss e n e lt e r n v e r t r e t u n g 05 Maßnahmen (Vorschläge) verantwortlich Vorbereitungen für die Einladung / Termin / Ort / Tagesordnung / Rück- antwort-„Schnipsel“ Themenfindung durch Frage für die Einladung: Was ändert sich in diesem Schuljahr? Was hat Ihnen in der letzten Zeit gefallen, was nicht? Wenn ich an die Schule denke, dann fällt mir ein ...; (Diskussion ggf. auf einem späteren Elternabend oder auf einem Eltern-Stammtisch fortführen); Einladung kurz und knapp - keine „Bleiwüste“; Terminabsprachen (Tag/Uhrzeit); ggf. Übersetzung für ausländische Eltern; Einladefrist beachten (1 Woche); gemeinsam einladen: Klassenelternvertretung (KEV) und Klassenlehrer/in ... Mögliche Themen Fragen zum Klassen- und Fachunterricht; Bildungs- und Rahmenpläne, Stundentafel, Unterrichts- organisation/ -ausfall; Arbeits- und Sozialverhalten ... (s. HmbSG §§ 32, § 71 ...; Elternratgeber „Wir reden mit“). Möglichkeiten für Rückmeldungen auf dem Anmelde-Schnipsel, Kontakte über Telefonkette. Feedback von Eltern zur: Klassenkonferenz (KK) Bericht des KEVs aus der KK (HmbSG § 61). Sie sind stimmberechtigte Mitglieder der KK; KK findet mindestens 2 x jährlich statt; Einladung: Klassenleitung; Bericht über die letzte KK unter Berücksichtigung des Datenschutzes (HmbSG §§ 98 und §105); ggf. Inhalte des Elternabends für die nächste KK ... Zeugniskonferenz (ZK) KEV haben die Gelegenheit zur schriftlichen bzw. mündlichen Stellungnahme zu den Leistungen der Klasse zur Vorbereitung der abschließenden Beratung der ZK (HmbSG § 62); ggf. Weitergabe von Informationen auf dem Elternabend unter Berücksichtigung des Datenschutzes ... (Hinweise: Ausbildungs- und Prüfungsordnung für allgemein bildenden Schulen (APO-AS)). Klassensprecher/in Klassensprecher/innen und weitere Schüler/innen können eingeladen werden. Elternrat (ER) Vertretung des ER kann eingeladen werden; Klassenelternvertretungen (KEV), sind immer berechtigt an Elternratssitzungen teilzunehmen. (HmbSG § 72) Leitung des Eltern- abends / Moderation KEV (Moderation durch verschiedene Personen; thematisch zuordnen); Diskussion ggf. in Gruppenar- beit; Partnergesprächen ... (HmbSG § 71 Absatz 2). Einsatz von Medien? Wenn ja, welche? Wandzeitungen für Rückmeldungen mit Karten (Materialien; Packpapier, Filzstifte, Karten ...); Overhead; Video, Beamer. Räumlichkeiten Klassenraum ... „Sitzordnung“ „Kino-Sitzordnung“, Tischgruppen, Stuhlkreise ... „Bewirtung“ Getränke; Buffet (vorbereitet von den Schüler/innen und Eltern der Klasse, zum Beispiel zur Finan- zierung einer Klassenreise – Hinweis in der Einladung, damit die Eltern „hungrig“ sind) ... „Ausstellung“ Präsentation und Dokumentation verschiedener Arbeiten aus dem Unterricht, Projekten, Schulfahr- ten ... Wahlen (1. Elternabend im Schuljahr) Wahlunterlagen zur Wahl der KEV (zwei KEV und zwei Stellvertreter/innen) vorbereiten (Stimmzet- tel, Wahlordnung: u.a. spätestens vier Wochen nach Unterrichtsbeginn), für jede/n Schüler/in zwei Stimmen (HmbSG § 69) ... Zusammenarbeit mit Ggf. externe Referent/innen oder Lehrer/innen der Schule zu einem Schwerpunktthema einladen ... Wer kann uns helfen? (organisatorisch / inhaltlich) Klassenleitung; Schulleiter/in; Fachlehrer/in; Hausmeister/in; Eltern; Schüler/innen; Elternrat ... Ergebnissicherung Elternbrief; Ergebnisprotokoll ... Checkliste Elternabend Vorschläge zur Vorbereitung eines Elternabends mit dem Ziel, möglichst viele Eltern für diesen Abend zu interessieren und thematisch einzubinden. Wer macht was mit wem bis wann? Überprüfung l Schulinformationszentrum (SIZ) Beratung und Unterstützung für Schüler- und Elternvertretungen Tel 040. 428 63 28 97 l Landesinstitut (LI) – Elternfortbildung Eltern-Schule-Schulentwicklung Tel 040. 428 84 26 74